Organização é o primeiro passo

Ficheiros e pastas acumulados pela área de trabalho, longos minutos para encontrar o que se deseja! É tempo desperdiçado que poderia ser empregue em outro projeto além de mostrar uma certa falta de profissionalismo no seu trabalho ou falta de disciplina nos seus estudos. Confesso que por diversas vezes já estive nesta situação. Eu tinha que encontrar um projeto antigo que um cliente pretendia atualizar mas não lembrava onde o tinha guardado. Por isso gostaria de partilhar convosco a forma que eu utilizo para contornar este problema e consequentemente ganhar tempo e aumentar a minha produtividade.

Só queria salientar que o que vou aqui mostrar não obedece nenhuma norma ou padrão mas é a forma que tem funcionado para mim e espero que funcione para vocês também.

ÁREA DE TRABALHO

A área de trabalho normalmente tem a função de uma pasta temporária onde são colocadas ficheiros que, posteriormente, serão realocados para a sua pasta correta. É aconselhável que esta tarefa seja realizada regularmente no final do dia de forma a mante-la sempre organizada.

OBS: Eu, pessoalmente não gosto de utilizar a área de trabalho excepto para organizar ícones de softwares. Já que quase sempre me esqueço de organiza-la. Não colocando nada por lá ela estará sempre limpa.

DOCUMENTOS

A organização dos nosso projetos estará restrita à pasta Documentos. O que deixará as restantes pastas do sistema livre para outros conteúdos.

 

 O esquema acima apresenta um modelo de organização em 3 pastas:

1. Curso – É a pasta onde guardaremos as matérias e tutoriais dos cursos que estamos fazendo. Ex: Disciplina A, Disciplina B, Curso de PHP, etc. Só para acrescentar, dentro de cada disciplina poderá ter uma pasta para matérias e outra apenas para exercícios.
2. Biblioteca – Nem sempre é possível estar conectado à internet para procurar assets. Nestes momentos ter uma pasta onde guardar  ferramentas como fontes, vetores, banco de imagens áudios e vídeos fará toda a diferença. Sem contar com “aquele icon pack” que temos a mania de usar em todos os projetos. Nesta pasta também poderá guardar imagens de tendências de design ou imagens que te sirva de inspiração.
3. Projetos – Nesta pasta criamos sub-pastas com nomes de clientes e dentro da pasta de cada cliente criaremos a pasta com o nome do respetivo projeto como no esquema seguinte.

 

A pasta de um projeto de criação de cartaz para um "Evento X" deverá ter o nome que facilite identificar o seu conteúdo. Dentro desta terá outras três pastas importantes.

 

• Referências – É onde colocamos as referencias que pesquisamos para o nosso projeto com tendência de cor, algum estilo de ícone, imagens inspiradoras ou algum vetor que pretendemos utilizar, para trabalhos audiovisuais colocaremos os áudios e os vídeos de referencias.
• Links – É a pasta reservada apenas para as imagens que serão usadas no projeto. Por exemplo: no Adobe Illustrator, ao incluirmos uma foto no nosso projeto essa foto é inserida como um link, a não ser se a Embutirmos para que ela passe a fazer parte do ficheiro. Caso tiver que partilhar o projeto com alguém, esta pasta link tem de ir junto caso contrario os links vão quebrar e as imagens ficarão vazias dentro do software.
• Exportados – É onde iremos exportar o resultado do nosso projeto, as versões para publicação ou impressão. Em uma linguagem mais comum, é onde colocaremos os arquivos fechados. (Prometo escrever um artigo sobre fechamento de arquivo)

A primeira vista parece ser muita burrocracia para um iniciante. Mas, estas são boas práticas universalmente utilizadas por bons estudantes e bons profissionais. Faça um teste e deixe seu comentário sobre o que achou da experiência. Nos vemos no próximo artigo.